למה אירועי חברה מסוימים נשכחים אחרי שבוע ואחרים מדוברים במשך שנים?
אתם מארגנים אירוע חברה ורוצים שהפעם הוא באמת ייזכר? מי שכבר ארגן כמה כאלה יודע שיש הבדל ענק בין הפקת אירועי חברה שאנשים יוצאים מהם נרגשים לבין כאלה ששוכחים אותם למחרת.
ההבדל הזה הוא לא בהכרח בתקציב ולא בהכרח בסוג המנות אלא במה שקורה לאורחים באירוע עצמו. חלק בלתי נפרד מהצלחתה של הפקת אירועי חברה היא ליצור תוכנית אומנותית מרשימה ולבחור את האומנים שבאמת ירגשו וישפיעו על המשתתפים:
מה גורם לאירוע חברה להיות זכיר
כשאתם חושבים על אירועי חברה שזכורים לכם, מה אתם זוכרים? סביר להניח שלא את האוכל ולא את ההזמנה היפה אלא משהו שהפך את החגיגה לחוויה מיוחדת.
אולי מישהו עלה לבמה והפתיע, אולי קולגה שלכם נחשפה באור אחר לגמרי, אולי משהו לא צפוי קרה ושינה את כל האווירה.
בכל הנוגע להפקת אירועי חברה, ההפתעה היא הכלי החזק ביותר שיש בידיכם. כשהמוח של האורחים נתקל במשהו שהוא לא חזה מראש הוא קולט את הרגע באופן עמוק יותר.
שימו לב שאי אפשר לתכנן הפתעה אמיתית עם מצגת או נאום, וזה בדיוק מה שמבדיל אירועים שעוברים על פני האנשים מאירועים שנכנסים לתודעה. גם אם השקעתם בכל פרט קטן, בלי רגע אחד מפתיע באמת הכל ייעלם מהזיכרון תוך שבוע.
להפוך את האורחים לחלק מהאירוע
אחת הטעויות הכי נפוצות במקרה של הפקת אירועי חברה היא להפוך את האורחים לקהל פסיבי שיושב, אוכל ומקשיב. אורחים שיושבים סתם ושומעים בעיקר משתעממים.
לעומת זאת, אורחים שמשהו מתרחש סביבם והם חלק ממנו נשארים אקטיביים וגם זוכרים את המאורע. לכן התוכנית האומנותית קריטית כי ישנם מופעים בהם הקהל צופה וישנם מופעים שהקהל הוא חלק מהמופע עצמו כמו למשל של אמני חושים שבהם האמן עובד עם האורחים, מפתיע אותם וגורם להם להיות החוויה ולא רק לראות אותה.
מה כדאי לבדוק לפני שמזמינים מופע לאירוע
לפני שאתם סוגרים עם אמן הבמה, חשוב לבחור אומן שיהיה באינטראקציה ישירה עם האורחים. בכל הנוגע להצלחה של הפקת אירועי חברה, המופע שיעבוד הכי טוב הוא זה שמשלב את האורחים במופע ולכן, בדקו מראש האם האמן מתאים את התוכן לחברה שלכם, האם יש לו ניסיון עם קהלים עסקיים והאם המופע שלו פעיל וסוחף.
ליאור סושרד, אחד המנטליסטים המובילים בעולם שהופיע באירועי חברה ברחבי הגלובוס מספק מופע אינטראקטיבי של אמן חושים שלוקח את האורחים לתוך החוויה ויוצר את הרגע שעובדים זוכרים שנים אחרי. בהתאם לגודל הקבוצה, לאופי החברה ולמה שאתם רוצים להעביר, ניתן להתאים את התוכן והפורמט כך שהמופע ידבר בדיוק לעובדים שלכם.
שאלות ותשובות על הפקת אירועי חברה שזוכרים
מה גורם לאירוע חברה להיזכר לאורך זמן?
לרוב מדובר במופע מרתק, אינטראקציה עם הקהל, הפתעה לא צפויה או חוויה שהקהל היה חלק ממנה שהופכים אירוע חברה לבלתי נשכח.
האם תקציב גבוה מבטיח אירוע איכותי?
לא בהכרח. יש אירועים בתקציב גבוה שלא נחקקים בכלל, ויש אירועים בתקציב מתון שנהיו האירוע המדובר ביותר בחברה. ההבדל הוא בבחירות הנכונות של תוכן, פורמט ובעיקר בידור שמתאים לקהל.
מתי כדאי להזמין אמן חושים לאירוע חברה?
אמן חושים מתאים בעיקר לאירועים שרוצים שהקהל יהיה במרכז ולא רק כצופה מהצד. הוא עובד נהדר באירועי גיבוש, בערב פתיחה של כנס ועוד.
כמה זמן מראש כדאי לתכנן אירוע חברה גדול?
מומלץ להתחיל לפחות שלושה חודשים מראש לאירוע גדול ושניים לאירוע בינוני. תכנון מוקדם מאפשר לכם לתפוס את אמני הבמה המבוקשים שלרוב לוח הזמנים שלהם מתמלא הרבה זמן מראש.