מה הופך יום גיבוש למוצלח באמת? הסוד טמון בפרטים הקטנים

לשבור את הקרח זה הצעד הראשון להצלחת יום הגיבוש

גם כאשר אנשים מגיעים למקום העבודה שלהם מדי יום ונפגשים על בסיס קבוע, סביר להניח שחלק מהעובדים בארגון כלל לא מכירים זה את זה, בפרט בארגונים גדולים שבהם יש מאות עובדים. בשל כך, טבעי שהחשש הגדול ביותר של חלק מהמנהלים הוא מהשלב של תחילת הפעילות, כאשר קיימת עדיין מבוכה ראשונית בין האנשים.

 

עובדים מגיעים ליום גיבוש שכזה ישירות מהשגרה הלחוצה שלהם, לעתים עם "משקעים" מחוויית העבודה במשרד וחוסר חשק, או שהם פשוט מרגישים חוסר נוחות לצאת מהמקום הקבוע שבו הם נפגשים עם הקולגות שלהם, ולא נעים להם כל כך לפגוש אותם ב"עולם האמיתי". התחושות הללו עלולות ליצור ריחוק בתחילת הפעילות, והמפתח לשבירת הקרח טמון ביצירת סביבה בטוחה כבר מהרגע הראשון.

​

לחצו למידע נוסף באתר אאוטמיינד >>>

 

על מנת להניע את המשתתפים לפעולה, חשוב להתחיל את הפעילות במעין "חימום" קליל, שלא באמת דורש חשיפה רגשית, אלא כולל משחקים מחשבתיים ופעילות פיזית היתולית כלשהיא, כמו משחקי זריזות ואתגרים קבוצתיים שונים, שמורידים את המגננות בהדרגה ומעלים חיוך על פניהם של כולם. כשהמחסומים מתחילים לרדת, הדרך לפעילות מאתגרת יותר של ODT נסללת באופן טבעי.

 

האם פעילות שטח מתאימה לכולם?

הרתיעה מפעילות ODT שמתקיימת מתחת לכיפת השמיים, נובע מהחשש שמנהלים מסוימים חשים, מחוסר שיתוף פעולה של העובדים שלהם בסדנאות מהסוג הזה, בעיקר כשמדובר בעובדים ביישנים, או כאלה שלא נמצאים ב"מרכז העניינים" ועלולים להיות מובכים מאוד. אבל האמת היא, שפעילות ODT מטרתה להראות לקבוצת המשתתפים שלכל אחד ואחת מהם, ביישנים או לא, יש תפקיד חשוב בהצלחה של המשימה.

 

פעילויות גיבוש בשטח נועדו לחשוף את החוזקות שיש בכלל המשתתפים, ולתת להם את ההרגשה שכולם יכולים לתרום, ללא קשר למידת הדומיננטיות שלהם כעובדים או מנהלים בארגון. הפעילות מדגישה את עניין שוויון ההזדמנויות, ומעניקה במה דווקא לאותן התכונות שבמקום העבודה ייתכן ש"נשארו בצל", כמו יצירתיות, חשיבה מחוץ לקופסה או רגישות.

 

כשהמחיצות נופלות והאישיות נחשפת, המנהלים זוכים לראות את העובדים שלהם במצבי לחץ, בתהליכי קבלת החלטות ובאינטראקציות חברתיות, שלא תמיד מתרחשות במסגרת מקום העבודה. עבור המנהלים, זוהי תצפית מרתקת וחשובה, שיכולה ללמד אותם על ההון האנושי של הארגון. עבור המשתתפים, הגילוי שהמנהל הבכיר, לדוגמה, עלול לטעות לפעמים ולהכשיל את המשימה, או שהעובד הכי זוטר מתגלה כמנהיג ומוביל את קבוצתו לניצחון, יוצר הערכה הדדית חדשה ומעניינת.

​

לקריאת טיפים ומאמרים נוספים >>>

 

הכל מתחיל בפרטים הקטנים: מה הופך יום גיבוש למוצלח?

כדי שפעילות גיבוש תיחשב למוצלחת, צריך להסתכל על "היום שאחרי" ועל האופן שבו מה שלמדו העובדים בסדנה, אכן מיושם במקום העבודה. כאשר הצוות חוזר למשרד בבוקר שלאחר הפעילות, והאווירה בחדר משתנה, זה סימן שהפעילות הייתה מוצלחת במיוחד. הרגעים השקטים והמביכים שבמטבח, הופכים לשיחה קולחת על ניצחון הקבוצה בפעילות, ועם הזמן מתקיים סיעור מוחות מחוץ למשרד, בזכות חיבורים אנושיים שהחלו באותה פעילות גיבוש שהתקיימה בשטח.

 

יום גיבוש שכזה צריך להיות מתוכנן בקפידה, החל מבחירה בחברת הפקה איכותית ומקצועית, ועד לפרטים הכי קטנים שיש כמו הכובע שהמשתתפים מקבלים במתנה, למשל, דרך ארוחת הצהריים שהם אוכלים בשטח, ועד לשי שהמנהלים מעניקים להם בסוף היום.

 

לכל ארגון יש את היכולת להתאים את יום הגיבוש ואת החלקים השונים שבו, למטרות שאליהן הוא מכוון, וכך גם את הפרטים הכי קטנים שיכולים לעשות את ההבדל עבור העובדים. ההבדל בין יום "נחמד" ליום "בלתי נשכח" מבחינת המשתתפים, נמצא בדיוק באותם אלמנטים משלימים: זו יכולה להיות ערכת עזרה ראשונה מעוצבת שחולקה לכל אחד מהצוותים שלקחו חלק בסדנה, בקבוק מים רב פעמי איכותי עם הקדשה אישית מהמנהל, או אפילו צלם מקצועי שנשכר לצורך תיעוד המתרחש במהלך יום הגיבוש, שמסתובב בשטח ולוכד רגעים משעשעים.

 

הפרטים הללו משדרים לעובד שחשבו עליו ושהוא חשוב ובעל ערך, וכשהעובד מרגיש שמישהו טרח לוודא שיהיה לו צל, שיהיה לו טעים ושיהיה לו מזכרת פיזית מהמאמץ הקבוצתי, המחויבות הרגשית שלו לארגון מזנקת. ביחד עם תחושת השייכות והמחויבות הזו, עולה מבחינת העובד שגם המוטיבציה שלו  למלא את תפקידו בצורה הכי טובה שיש, גם הרבה אחרי שהפעילות הסתיימה.